في جملة واحدة. يدير المجلةَ محرروها، وهي مسؤولة أمام قرّائها ومؤلفيها، ولا تتبع جامعةً ولا وزارة، ولا تنشر ما لا تستطيع إسناده إلى مصدر.
١. من يدير المجلة
تصدر مجلة سوداجين العلمية عن كونسورتيوم سوداجين عبر أكاديمية الجين. والقرارات التحريرية يتخذها المحرر المؤسس ومحررو الأقسام، ولا يشاركهم فيها أحد. ولا يقرّ الناشر بحثاً ولا يعترض عليه ولا يراجعه.
لكل قسم من الأقسام الأربعة محرره ومجموعة محكّميه. أما البحث العابر للأقسام فيديره محرروها المعنيون معاً.
٢. الاستقلال التحريري
- المجلة ليست لسان حال جامعة أو وزارة أو مجلس أو هيئة مهنية أو مجلة قائمة. وتتعاون معها جميعاً باتفاق وعلى قدم المساواة.
- لا حقّ لأي ممول أو شريك أو مؤسسة في مراجعة بحث، ولم يُعرَض ذلك على أحد قطّ.
- يعمل المحررون والمحكّمون بصفتهم العلمية الشخصية، لا ممثلين لجهات عملهم، وجهاتُ عملهم لا تتحدث باسم المجلة.
- انتماء المؤلف يبيّن مكان عمله، ولا يعني تأييد مؤسسته للبحث.
- صوت المجلة أكاديمي. أما الآراء الشخصية والتدريس والنشاط التوعوي لمؤسسها وأعضائها فهي لأصحابها، وتُميَّز بوضوح، ولا دخل لها في القرارات التحريرية.
٣. تضارب المصالح والتنحّي
ثلاث قواعد لا استثناء فيها.
- لا يتولّى محرر بحثه. كل بحث ألّفه محرر أو شارك في تأليفه يُحال إلى محرر آخر، ويُذكر ذلك في البحث المنشور.
- من يتحقق من وثائق عضو لا يحرّر له. كل مسؤول في المنصة، ومنهم المحرر المؤسس، يتولّى التحقق من وثائق عضو أو يعتمده، يتنحّى عن تحرير أو تحكيم أي بحث يقدّمه ذلك العضو أو يشارك في تأليفه.
- تضارب المصالح يُعلَن ولا يُوزَن في الخفاء. يُفصح المؤلفون والمحررون والمحكّمون عن مصالحهم المالية والمؤسسية والشخصية، وتُنشر الإفصاحات مع البحث.
وحيث يتعذّر تفادي التضارب لضيق الحقل، يُعلَن في السجل المنشور ولا يُخفى.
٤. التحكيم العلمي
- فرز تحريري خلال أسبوعين من التقديم.
- محكّمان مستقلان على الأقل لكل بحث أصيل، بتعمية مزدوجة.
- تُنشر أوراق العمل قبل التحكيم، وتُميَّز بذلك في كل صفحة وفي كل استشهاد.
- يُطلب من المحكّمين الحكم على العمل، لا على مؤسسة المؤلف أو بلده أو لغته.
- تقارير التحكيم سرية، وللمحكّم أن يطلب ذكر اسمه عند النشر.
٥. صفة المؤلف ونسبة الفضل
تُحدَّد صفة المؤلف بمعايير ICMJE، وتُسجَّل المساهمة بتصنيف CRediT لكل مؤلف ولكل مساهم مسمّى.
يُذكر بأسمائهم جامعو البيانات الميدانيون والأطباء والمترجمون والمحاورون ومستخرجو البيانات. وحيث لا تبلغ مساهمتهم حدّ التأليف يُذكرون في شكر المساهمين بأسمائهم وأدوارهم.
لا يُضاف أحد إلى قائمة المؤلفين مجاملةً، ولا يُغفَل من استوفى المعايير.
٦. الموافقة على إدراج الاسم
لا يظهر اسم أحد في هذا الموقع — محرراً أو محكّماً أو عضواً موثَّقاً أو مساهماً — دون موافقته الصريحة المسجَّلة. وتُسجَّل الموافقة بتاريخها، ولصاحبها سحبها متى شاء فيُحذف الاسم.
وينطبق هذا على التعيينات التحريرية: الدعوة ليست تعييناً، ولا يُنشر الاسم إلا بعد قبول صاحبه كتابةً.
٧. استخدام الذكاء الاصطناعي والأدوات الحاسوبية
- الأدوات التي يستخدمها مكتب التحرير، في الفرز أو المساعدة في الترجمة أو التحليل الحاسوبي، تُعلن بأسمائها، وتُختبر اختباراً نقدياً قبل استخدامها، وتُدقَّق. ونرحب بنقدها وننشره.
- لا يكون نظام الذكاء الاصطناعي مؤلفاً أبداً، ويذكر المؤلفون أي استعانة به في قسم المنهج.
- كل تحليل استُعين فيه بالذكاء الاصطناعي يراجعه شخص مسمّى يتحمل مسؤوليته.
- تُميَّز نتائج النمذجة الحاسوبية بأنها «حاسوبية»، وتُعدّ مولِّدة للفرضيات حتى يؤكدها العمل التجريبي.
- كل بحث استُعين فيه بأداة ذكاء اصطناعي في أي مرحلة يرفق سجلَّ تحقق: سطر لكل دعوى واقعية صدرت عن أداة أو راجعتها أداة، مع المصدر الذي قوبلت به والنتيجة. وما يُسجَّل بأنه «غير متحقَّق منه» يُحذف أو يُقيَّد صراحةً، ولا يبقى دعوى مرسلة.
٨. التصويبات والسحب والسجل المنشور
يُصوَّب العمل المنشور علانيةً، ولا يُعدَّل في صمت.
| الحالة | الإجراء |
|---|
| خطأ طفيف | يُلحق بالمقال إشعار تصويب مؤرَّخ ويُربط به. |
| خطأ يمسّ النتائج | إشعار تصويب، ويُعدَّل الملخص لبيان ما تغيّر. |
| نتائج غير موثوقة، بخطأ غير مقصود أو بسوء سلوك | سحب البحث وفق إرشادات COPE. ويبقى المقال منشوراً موسوماً بالسحب مع بيان السبب. |
| نزاع على التأليف أو البيانات | بيان تحفّظ ريثما يُستوفى التحقيق. |
ولا يُحذف شيء من الموقع بعد نشره إلا حيث يوجب ذلك التزام قانوني أو خطر جسيم على شخص، ويُسجَّل حينها إشعار بأن شيئاً حُذف وبسبب حذفه.
٩. الشكاوى والتظلّمات
للمؤلف أن يتظلّم من قرار بمراسلة مكتب التحرير مبيّناً أسبابه، ويتولّى التظلّم محرر لم يشارك في القرار الأصلي. فإن لم يوجد، استُعين بمحكّم خارجي.
وتُرفع الشكاوى المتعلقة بمحرر، ومنهم المحرر المؤسس، إلى مكتب التحرير، وتُحال إلى محرر قسم ليس هو موضوع الشكوى.
١٠. البيانات والأخلاقيات والموافقة في البحوث
- تستلزم البحوث على البشر موافقةً أخلاقية من لجنة في البلد الذي أُجري فيه العمل، تُذكر في البحث.
- يجب بيان كيفية أخذ الموافقة وصيغتها. وعبارة «أُخذت الموافقة المستنيرة» وحدها لا تكفي حيث تتصل المسألة بالأمية أو النزوح أو علاقات السلطة.
- يُتوقَّع في البحوث التي تُجرى في السودان أن يكون الباحثون السودانيون مؤلفين فيها، لا مجرد مضيفين أو ميسّرين.
- تُودَع البيانات للعموم حيثما سمحت الأخلاقيات والموافقة، ويُستشهد بالإيداع في البحث.
١١. الوصول الحر والترخيص
كل مقال متاح للقراءة مجاناً فور نشره، والنشر فيه مجاني. لا رسوم معالجة ولا رسوم تقديم ولا رسوم صفحات. وتُنشر المقالات برخصة CC BY 4.0 ويحتفظ المؤلفون بحقوق التأليف.
١٢. المعايير التي صيغت عليها هذه السياسة
ممارسات COPE الأساسية، وتوصيات ICMJE في التأليف والإفصاح، وتصنيف CRediT للمساهمين، ومبادئ FAIR للبيانات، ومعايير DOAJ للمجلات مفتوحة الوصول. وحيث تحوز المجلة عضويةً أو إدراجاً رسمياً تذكر ذلك، وحيث يكون الطلب قيد الإجراء أو مُزمَعاً تذكر ذلك بدلاً منه.